Как правильно составить смету на выпускной: советы, варианты смет, список расходов на выпускной.

Планирование и расчет затрат на выпускной вечер часто сопровождается обидами и недовольством родителей класса. Одни ратуют за скромность и экономию при проведении праздника, другие готовы оплатить  мероприятие свадебного масштаба.

Предлагаем скачать пример сметы на выпускной. В списке расходов перечислены наиболее популярные виды мероприятий (вряд ли вам понадобятся все), включаемые в затраты на выпускной.

Самое обидное для родительского комитета, что недовольство высказывается не на собрании, а в личных беседах, смс-переписках. При этом мало кто хочет принять участие в планировании, расчетах, организации, согласовании и контроле.

Отчасти избежать конфликтов может своевременное информирование родителей о планах и вовлечение их в этот процесс. Перед родительским собранием, посвященным выпускному, подготовьте варианты смет и разошлите их всем родителям. Сопроводите расчеты письмом,  которое поможет родителям настроится на позитивное и конструктивное общение при планировании праздника для детей.

Уважаемые родители!

Внимательно изучите бюджет выпускных мероприятий для нашего класса. Родительскому  комитету очень важно ваше мнение. Все предложения будут рассмотрены на ближайшем родительском собрании.

1. Обсудите со своими детьми, как они хотят отпраздновать окончание школы. Отдавая деньги на организацию выпускного, вы оплачиваете желания своих детей, а не родителей.
2. Уважайте усилия и время других. Поймите, что члены родительского комитета уже потратили большое количество личного времени и сил на подготовку предложенной сметы.
3. При составлении списка затрат родительский комитет исходит из своих знаний, опыта и возможностей. Если по какому-то вопросу Вы  обладаете бОльшей информацией и возможностями, помогите в организации.
4. Если Вы знаете, где дешевле купить/заказать что-то из указанного в смете, действуйте! Узнайте цену, сроки и условия доставки, контакты ответственных. Сообщите родительскому комитету, а лучше — возьмите организацию этого пункта под свой контроль.
5. Будьте готовы принять участие в организации и проведении выпускного вечера.
6. Подумайте, чем вы (ваши родные) могут помочь классу при организации праздника.
7. Помните, что при планировании выпускного родительский комитет должен учесть не только желания и возможности родителей и детей класса. Важными являются пожелания учителей и традиции школы.
8. Если в предложенном плане мероприятий выпускного многое вас не устраивает, составьте свою смету. Направьте родителям класса. На собрании будут рассмотрены все предложенные варианты.

Надеемся, что наши советы помогут учесть пожелания и возможности всех участников выпускного и организовать для детей незабываемый праздник.

Другие статьи про выпускной: